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Numérisation d'archives

Sauvegarder, transmettre, valoriser

La majorité des entreprises, administrations, associations ou musées disposent encore d’un fonds d’archives papier ou de documents analogiques. Qu’il s’agisse de dossiers, de registres, de microfiches ou microformes, de photographies, de bandes audio ou vidéo, ces documents ont une durée de vie limitée. Pour préserver leur contenu et faciliter leur accès, il est essentiel de faire appel aux services de professionnels pour une numérisation d’archives de qualité.

MEDIAFIX vous accompagne dans la préservation de votre patrimoine documentaire grâce à un service de numérisation sur mesure, adapté à la nature et au volume de vos archives.

Pourquoi numériser vos archives ?

  • Pour protéger vos documents de la dégradation (lumière, humidité, temps…)
  • Pour libérer de l’espace de stockage physique
  • Pour garantir l’accessibilité et la consultation facile des contenus
  • Pour faciliter l’indexation
  • Pour répondre à des obligations légales de conservation

À titre d’exemple, les diapositives et les photos montrent des signes de détérioration visibles après seulement 20 ans*, avec une perte progressive de la qualité d’image. Les cassettes vidéo ont une durée de vie de 10 à 30 ans* seulement. Les microfiches et microformes ont, en thérorie, une meilleure résistance au temps. Mais elles peuvent, selon le matériel (acétate ou polyester) et les conditions de stockage, présenter des signes de vieillissement dès 30 ans*.
Par conséquent, même si certains supports peuvent théoriquement durer plusieurs décennies, une numérisation préventive reste la meilleure garantie pour conserver des archives à long terme.

*Sources : Library of Congress – « Care, Handling, and Storage of Photographs », AMIA – Videotape Preservation Handbook (by Jim Wheeler, 2002, PDF), NEDCC – Preservation Leaflet 6.1: Microfilm and Microfiche

Numérisation d’archives : quels types de documents ?

Voici une liste non exhaustive des travaux de numérisation d’archives que nous proposons.

Notre méthode de numérisation d’archives

En tant que prestataire spécialisé et leader européen de la numérisation, MEDIAFIX vous propose une approche rigoureuse, sécurisée et personnalisée. Notre méthodologie repose sur cinq piliers essentiels, pensés pour répondre aux exigences des entreprises, institutions et collectivités.

Chaque projet de numérisation d’archives est unique. C’est pourquoi nous débutons par une analyse approfondie de vos besoins : nature des documents (archives papier, photographies anciennes, microfilms, cassettes, films…), volume, contraintes de conservation, objectifs de consultation ou de diffusion.

Dès le premier contact, nos responsables grands comptes vous accompagnent personnellement. Grâce à leur grande expérience, ils établissent avec vous un cahier des charges précis, garantissant un service adapté à vos attentes.

Résultat : une offre claire, un projet bien défini et un interlocuteur dédié tout au long du processus.

MEDIAFIX utilise des scanners professionnels développés en interne par ses ingénieurs. Tous nos scanners offrent une très haute précision et sont adaptés à chaque type de support. Pour les projets à forte exigence (patrimoine historique, œuvres d’art, documents rares), nous travaillons avec le scanner Hasselblad Flextight X5, l’un des meilleurs du marché.

Nous proposons également des services complémentaires tels que : le nettoyage et dépoussiérage avant numérisation, la restauration numérique, le post-traitement numérique (pour corriger les défaults et améliorer les couleurs et contrastes), la rotation d’image et la correction de l’effet miroir, la nommage des fichiers image par image ou par lot, etc.

Vos supports analogiques sont des pièces à la fois précieuses et uniques. Par conséquent, la sécurité de vos supports est notre priorité numéro un. Grâce à notre concept de sécurité, nous apportons la plus grande protection possible à vos supports analogiques.

Nous faisons ainsi la distinction entre les supports qui doivent être protégés contre l’inflammation spontanée (par ex. films nitrate) et les supports ayant une valeur historique ou artistique particulière.

Tous ces supports sont stockés dans des armoires spéciales anti- feu. Les supports sont sortis des armoires juste avant leur numérisation, puis immédiatement replacés à l’issue de la procédure.

Les armoires résistantes au feu sont conformes aux exigences en vigueur en matière d’incendie. Tous les supports fournis sont assurés par Gothaer Versicherungsbank VVaG à hauteur de 150 000,00 € durant leur séjour chez MEDIAFIX.

Un contrôle d’accès est également appliqué. Outre la direction, seuls les chefs d’équipe ont accès aux armoires. Nous nous assurons ainsi que toutes les exigences relatives à une haute protection des données sont garanties.

En plus de ce stockage sécurisé, ces supports font l’objet d’un traitement spécial durant le processus de numérisation. Ils ne sont généralement manipulés qu’avec des gants de protection ou des pincettes spéciales. Seul un personnel qualifié est habilité à les sortir des housses ou pochettes de protection et à les y ranger. Parallèlement, le processus de numérisation implique un rayonnement UV très faible grâce à l’utilisation d’un éclairage spécial.

En quelques années, MEDIAFIX est devenue la plus grande entreprise de numérisation de photos et de vidéos analogiques en Europe en termes de nombre d’employés, de surface et de nombre de supports numérisés par mois. Depuis la création de l’entreprise en 2012, nous avons déjà numérisé plus de 224 millions d’images et minutes de films. MEDIAFIX

est aujourd’hui leader du marché européen de la numérisation des supports analogiques.

Des milliers de clients nous ont déjà confié leurs anciennes diapositives, négatifs, photos, cassettes vidéo, films, bandes et cassettes audio – et sont convaincus par nos services. Chaque année, nos services sont contrôlés et récompensés par le très réputé TÜV Nord.

Bénéficiez d’un savoir-faire reconnu, d’une capacité de traitement à petite ET grande échelle, et de la fiabilité d’un acteur établi et reconnu.

Notre siège et notre site de production se trouvent à Cologne, en Allemagne, plus exactement sur la Vitalisstraße 158, dans le quartier de Cologne-Bickendorf.

Sur une surface de près de 1 000 m2, ce sont chaque jour 120 collaborateurs expérimentés qui travaillent dans le conseil client, la numérisation, le contrôle qualité, la logistique et l’expédition, ainsi que la recherche et le développement, afin d’offrir un avenir numérique aux supports analogiques les plus divers.

Que vous ayez des archives papier, des photos anciennes, des films Super 8 ou des vidéos, des bandes audio ou des microfilms, tout est traité au même endroit, ce qui vous permet de bénéficier d’une traçabilité parfaite, de délais maitrisés, de coûts optimisés et d’une qualité irréprochable sur tous types de supports.

Demandez votre devis personnalisé pour la numérisation d’archives

Vous souhaitez obtenir une estimation claire et individuelle pour votre projet de numérisation d’archives ? Contactez dès maintenant notre équipe grands comptes par téléphone au 03 56 87 07 00 ou remplissez en quelques clics notre formulaire en ligne. Nous reviendrons vers vous rapidement avec une offre sur mesure, adaptée à la nature de vos archives, à vos exigences de qualité et à vos contraintes logistiques.

 

Demandez un devis maintenant

Numérisation des archives de Pulheim

la numérisation d'archive, une étape importante pour tout client professionnel

Le challenge

Une partie du matériel d’origine présentait des défaillances importantes : une grande partie des négatifs avait été endommagée par un dégât des eaux. De ce fait, les supports étaient pratiquement détruits. D’autre part, de nombreuses bandes de négatifs avaient été découpées. Par conséquent, il y avait une multitude de négatifs à l’unité, chacun rangé dans une pochette plastique individuelle.

En savoir plus

Numérisation d’archives pour institutions, entreprises et associations

Associations

Vereine

De nombreuses associations nous ont déjà confié leurs archives, notamment des associations sportives et culturelles. Si vous nous contactez, nous serons heureux de définir avec vous vos besoins en termes de numérisation.

Universités et établissements d’enseignement supérieur

universitaeten

Plusieurs universités ont déjà fait numériser leurs archives par MEDIAFIX, comme l’université de Cologne par exemple. Nous serions heureux de vous accompagner dans votre projet de numérisation. N’hésitez pas à nous contacter directement via le formulaire en ligne !

Magazines et journaux

Zeitungen

Plusieurs magazines et journaux de renom ont déjà fait numériser leurs archives par nos soins. N’hésitez pas à nous contacter, nous pouvons créer pour vous une offre individuelle pour la numérisation de vos archives.

Cabinets médicaux et hôpitaux

Krankenhaus

MEDIAFIX numérise aussi vos radios ! De nombreux hôpitaux et maisons médicales nous ont déjà fait confiance pour la numérisation de leurs radiographies, échographies et autres. Contactez-nous pour recevoir votre offre personnalisée !

Archives et musées

Museen

De nombreuses archives municipales et musées nous ont déjà confié leurs précieux documents pour numérisation. Nous serions heureux de numériser vos archives également ! Pour les documents confidentiels ou de grande valeur, nous disposons de rangements sécurisés pour assurer la sécurité de vos documents.

Entreprises et collectivités

Firmen

Parmi nos clients figurent également de grandes entreprises telles que Deutsche Bahn AG, entreprise ferroviaire publique allemande. MEDIAFIX offre ses services aux petites et aux grandes entreprises et leur permet de numériser leurs archives ! Envoyez-nous votre demande sans engagement dès aujourd’hui !

Ce que disent nos clients professionnels

Les services de numérisation MEDIAFIX

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Je ne peux que recommander le service, la qualité et les prix de MEDIAFIX ! Même un photographe professionnel de notre équipe qui a examiné les photos est très satisfait.

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Frank Nikolaus Golomb
United Archives
Numérisation de diapositives moyen format

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Nous avons fait numériser environ 3 500 diapositives moyen format et environ 2 000 diapositives 35 mm. Notre institut est très satisfait de la qualité, du service et des prix. Les discussions agréables et le bon service client ont complété le tout.

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Dr Tilman Lenssen-Erz
Université de Cologne
Numérisation de photos

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Nous avons été très satisfaits du service de MEDIAFIX et la qualité des photos était même meilleure qu’espérée. Si nous devions faire numériser d’autres photos de Coblence, nous ferions volontiers de nouveau appel à MEDIAFIX.

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Benjamin Wittmann
Musée des chemins de fer allemands (Deutsche Bahn Museum)

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Plus de 400 négatifs ont été numérisés en moins d’une semaine dans le laboratoire Mediafix de Cologne et le résultat est vraiment impressionnant. Aucun détail des photos n’a été perdu et, malgré leur ancienneté, les couleurs des photos ont été très bien restituées.

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